17 вересня на засіданні виконкому Охтирської міської ради прозвучала наступна інформація контрольно-ревізійного відділу в м.Охтирці і Охтирському районі

На виконання п. 1.4.1.1 плану роботи контрольно-ревізійного відділу в м.Охтирка і Охтирському районі на III квартал 2008 року, чотирма ревізорами відділу з 21.07.2008 по 27.08.2008 було проведено ревізію фінансово-господарської діяльності у відділі освіти Охтирської міської ради за період з 01.05.2007 по 30.06.2008.

Проведеною ревізією встановлено порушень фінансової дисципліни на загальну суму 53,65 тис. грн., у тому числі недоотриманння фінансових ресурсів в сумі 10,73 тис.грн.; операції, проведені з порушенням чинного законодавства, що призвели до втрат, на суму 32,98 тис.грн.; інші порушення на суму 9,94 тис.грн.

В ході ревізії усунуто порушення в сумі 11,34 тис.грн. - відшкодовано зайві витрати бюджетних коштів в сумі 1,4 тис.грн., усунуто інші порушення в сумі 9,94 тис. грн.

В результаті недостатнього вивчення нормативно-правових документів працівниками відділу освіти Охтирської міської ради, встановлено не донараху-вання фінансових ресурсів фізичним особам на загальну суму 10,73 тис.грн., а саме:

- в результаті заниження педагогічного стажу 3-ма директорами шкіл 3-м працівникам шкіл № 4, № 5 та № 6 недонарахована належна до виплати надбавка за вислугу років в сумі 1,47 тис.грн.

- 4-ма бухгалтерами відділу освіти при нарахуванні відпускних в 2007 році працівникам, які мають звання вчитель-методист, старший вчитель, вихователь-методист та працівникам методичного кабінету було занижено коефіцієнти коригування заробітної плати на коефіцієнт підвищення посадових окладів та при нарахуванні відпускних в 2008 році було застосовано невірний коефіцієнт, що призвело до недонарахування відпускних 46 працівникам за період з 29.05.2007 по 12.09.2007 в сумі 2,85 тис.грн. та 47 працівникам за період з 01.05.2008 по 30.06.2008 в сумі 4,11 тис.грн., всього не донараховано відпускних на загальну суму 6,96 тис.грн.

- при нарахуванні матеріальної допомоги 2-ма бухгалтерами в результаті невірного визначення розміру середньої заробітної плати працівникам апарату управління в 6 випадках недонарахована матеріальна допомога в сумі 1,17 тис. грн.

- крім того, не нарахована належна до виплати індексація заробітної плати 6 працівникам апарату управління відділу освіти в сумі 1,13 тис.грн. На дату закінчення ревізії порушення не усунуто.

Операції, проведені з порушенням чинного законодавства, що призвели до втрат, виявлені на суму 20,13 тис.грн., а саме:

- 6-ти вчителям шкіл (№ 4,5,6,9, 11) та 2-м працівникам дошкільних навчальних закладів «Ластівка» та «Берізка» в результаті завищення педагогічного стажу зайво виплачена надбавка за вислугу років за період з 01.05.2007 по 30.06.2008 на загальну суму 9,39 тис.грн., як наслідок зайво перераховано внески до державних цільових фондів в сумі 3,4 тис.грн.

- також зайво виплачено відпускні працівникам централізованої бухгалтерії в 6 випадках за період з 03.05 по 07.08.2007 в сумі 0,22 тис. грн., як наслідок, зайво перераховані внески до державних цільових фондів в сумі 0,08 тис.грн.

- в результаті невірного визначення розміру середньої заробітної плати в 8 випадках зайво виплачена матеріальна допомога працівникам апарату управління за період з 01.07 по 31.12.2007 в сумі 0,31 тис. грн., в результаті зайво перераховано внески до державних цільових фондів в сумі 0,11 тис.грн.

- Виплачена заробітна плата за невідпрацьований час 2-м сумісникам в сумі 3,03 тис.грн., в результаті чого зайво перераховано внески до державних цільових фондів в сумі 1,09 тис.грн. На дату закінчення ревізії всі встановлені порушення по заробітній платі не відшкодовані.

- віднесено на видатки загального фонду виплату допомоги по тимчасовій непрацездатності, яка підлягала виплаті за рахунок коштів фонду страхування з тимчасової втрати працездатності в 11 випадках за період з 03.05.2007 по 12.03.2008 в сумі 0,93 тис.грн. В ході ревізії порушення усунуто.

Крім того, по 3-х дошкільних навчальних закладах "Струмочок", "Теремок" та "Ластівка" понаднормово списано продукти харчування (олію, цукор, ковбасу) за період з 03.05.2007 по 26.06.2008 на загальну суму 1,07 тис.грн.

- по щоденним меню-вимогам по 3-х дошкільних навчальних закладах - "Струмочок", "Теремок" та "Берізка" на зняття проби списані продукти харчування (вафлі, печиво, цукерки, масло вершкове та сир твердий), проба з яких не знімається, на загальну суму 0,12 тис.грн.

- шеф-кухарем дошкільного навчального закладу «Казка» в 14-ти випадках не повернено до комори продукти довгострокового зберігання, які були виписані по 14-ти щоденним меню-вимогам на обід, підвечірок і вечерю, коли до дошкільного навчального закладу не прийшло 4 і більше дітей, за період з 04.01.2008 по 25.06.2008 на загальну суму 0,06 тис. грн.

- оплачено за рахунок бюджетних коштів телефонні переговори та вартість дзвінків на мобільні телефони, доцільність яких не підтверджена первинними бухгалтерськими документами в сумі 0,06 тис.грн.

- сплачено за рахунок коштів відділу освіти Охтирської міської ради витрати орендарів за спожиті ними тепло та природний газ при відсутності дебіторської заборгованості в обліку на загальну суму 0,26 тис.грн.

Крім того встановлено використання бюджетних коштів не у відповідності з кодами функціональної класифікації на загальну суму 12,85 тис.грн. На дату закінчення ревізії порушення не усунуто.

Встановлено інші порушення на загальну суму 9,94 тис.грн., які повністю усунуті в період ревізії.

За наслідками проведеної ревізії на працівників відділу освіти Охтирської міської ради складено 15 протоколів про адміністративне правопорушення по ст. 164-2 ч.І Кодексу України «Про адміністративні порушення». На начальника відділу освіти та головного бухгалтера Централізованої бухгалтерії складені протоколи про адміністративне правопорушення по ст.164-12 ч.І Кодексу України «Про адміністративні порушення».

Відділу освіти Охтирської міської ради надіслано лист-вимогу на усунення виявлених ревізією порушень. Матеріали ревізії передані до Охтирської міжрайонної прокуратури.

З метою недопущення порушень фінансової дисципліни відділом освіти Охтирської міської ради в подальшому, контрольно-ревізійний відділ надає для розгляду виконкому Охтирської міської ради проект рішення.

■ Н.Кириченко, в.о.начальника контрольно-ревізійного відділу в м.Охтирці і Охтирському районі