Іноді виникає потреба у витребуванні важливих документів, які знаходяться за межами України 

Начальник Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції Ірина Свистун роз'яснює, куди звертатися та які документи необхідно подати для отримання потрібних паперів.

Запит на витребування документів з-за кордону можуть подавати як громадяни України, так і іноземці та особи без громадянства. Для цього слід звернутися до одного з наступних органів: Департаменту консульської служби МЗС України, представництв МЗС України на території України, будь-якого відділу державної реєстрації актів цивільного стану (незалежно від місця проживання) або до консульських установ України за кордоном.

Для оформлення запиту необхідно подати: заяву про витребування документів, оригінал квитанції про сплату консульського збору (або документ, що підтверджує право на пільгу), три примірники анкети встановленого зразка (на кожен документ окремо), копію паспорта, копію документа, що підтверджує родинні зв'язки (за потреби), та оригінал документа, що підтверджує повноваження представника (якщо запит подає представник). У оформленні запиту можуть відмовити у разі порушення встановлених вимог, якщо міжнародними договорами передбачено інший порядок витребування, якщо заявник не має права на отримання документів, не надав необхідної інформації в анкеті або не сплатив консульський збір.

Вартість послуги з витребування документів з-за кордону становить 120 гривень при зверненні до Департаменту консульської служби МЗС України або його представництв в Україні, та 20 доларів США або 18 євро при зверненні до закордонних дипломатичних установ України.