Когда следует перевезти офис в новое место?

Переезд офиса — это важное решение для любой компании, которое может существенно повлиять на ее дальнейшее развитие и эффективность работы сотрудников. Правильно выбранный момент и тщательная подготовка к переезду помогут минимизировать возможные риски и обеспечить плавный переход на новое место.

По данным исследований, в среднем фирмы решают перевезти офис в другое здание каждые 7-10 лет из-за расширения штата, изменения направления деятельности или по другим причинам.

Как определить, что пришло время перевезти офис?

• Если сотрудники ютятся друг у друга на головах, а новых работников просто некуда посадить — пора расширяться. Дефицит персонального пространства убивает продуктивность и демотивирует людей.
• Постоянное ожидание своей очереди к принтеру, микроволновке или в туалет выматывает коллектив и приводит к эмоциональному выгоранию. Пора перебираться туда, где будет достаточный запас по инфраструктуре.
• Если совещания приходится проводить в коридоре или на складе, а пообедать негде — значит офис не обеспечивает базовых потребностей сотрудников. Это удар по имиджу компании в глазах клиентов и партнеров.
• Если Вы предоставляете премиальные услуги, но ютитесь в старом бизнес-центре на окраине, пора переехать поближе к целевой аудитории. Офис — это отражение уровня и статуса компании.
• Постоянные перебои с электричеством, отоплением, водой, интернетом означают, что здание не справляется с нагрузкой. Переезд поможет обеспечить стабильную работу всех систем.
• Если пожарные или санэпидемстанция выписывают предписания по обустройству помещений, а устранить нарушения невозможно — пора искать офис, где все будет соответствовать нормам.
• Анализ рынка может показать, что за те же деньги Вы сможете снять офис большей площади и с лучшей отделкой. Переезд даст возможность улучшить условия без увеличения бюджета.

Как выбрать надежную транспортную компанию для офисного переезда?

На сегодня существует множество служб грузового такси, например, davay-pereedem.com/gruzovoe-taksi-kiev. Однако, кому из них можно доверить свой бизнес? Давайте разбираться! Для этого:

1. Узнайте, как давно компания на рынке и занимается ли она конкретно офисными переездами. Оптимально, если за плечами будет хотя бы 50-100 успешных релокаций коммерческих предприятий.
2. Поищите информацию о компании на независимых ресурсах, профильных форумах, сайтах-агрегаторах. Если есть возможность, пообщайтесь с бывшими заказчиками лично. Обилие негативных отзывов — серьезный повод насторожиться.
3. Уточните, застрахована ли ответственность транспортной компании и на какую сумму. Если фирма уверена в своих силах, она должна быть готова компенсировать ущерб в случае порчи или утраты имущества.
4. Все детали предстоящего переезда, включая стоимость, сроки, объем услуг, должны быть четко прописаны в договоре. Если менеджеры путаются в формулировках или предлагают подписать договор не глядя — это повод отказаться от сотрудничества.
5. Поинтересуйтесь, есть ли у компании штатные грузчики, водители и какую технику она использует. У серьезного подрядчика должен быть свой автопарк и обученные сотрудники, а не привлеченные со стороны люди.
6. Также обратите внимание на готовность фирмы предоставить дополнительные услуги, например, сборку/разборку мебели, монтаж оборудования, подключение техники на новом месте. Для крупных переездов это будет большим плюсом.