Тростянецкий городской совет обратился с требованием вытребовать у КП «Ахтырское МБТИ» инвентарные дела материалов технической инвентаризации недвижимого имущества по Тростянецкому району, регистрационные книги и другие документы, которые касаются недвижимого имущества г. Тростянца и Тростянецкого района в срок до 01.03.2013 г.

Обосновывется требование тем, что документы являются "собственностью территориальной громады г. Тростянец". Тростянецкий районный совет такого решения не принимал.

Согласно решению Сумского областного совета от 20.11.2003 г. государственное коммунальное предприятие Ахтырское междугородное бюро технической инвентаризации передано безвозмездно из совместной собственности территориальных громад области в коммунальную собственность территориального громады г. Ахтырка с последующим обслуживанием закрепленных районов.

Согласно положений устава КП «Ахтырское МБТИ» предприятие выполняет работы по технической инвентаризации объектов недвижимого имущества, жилых домов и сооружений в населенных пунктах, которые входят в зону обслуживания.

Ахтырским депутатам придется принимать решение, нужно ли отдавать эти материалы и нужно ли оптимизировать работу нашего коммунального предприятия.

Как стало известно, Кабинет Министров уточнил порядок сохранения документов своим постановлением №47-р от 4 февраля:

2. Рекомендувати органам місцевого самоврядування:

забезпечити збереження матеріалів технічної інвентаризації, реєстрових книг, а також архівних справ, які зберігаються у бюро технічної інвентаризації — комунальних підприємствах;

сприяти розміщенню органів державної реєстрації прав у приміщеннях, в яких до 1 січня 2013 р. розташовувалися реєстратори бюро технічної інвентаризації, та функціонуванню зазначених органів;

передбачити безоплатний доступ до матеріалів технічної інвентаризації, реєстрових книг, а також архівних справ для державних реєстраторів речових прав на нерухоме майно з метою належного опрацювання ними запитів, що надходять в установленому порядку;

створити умови для доступу юридичних та фізичних осіб до матеріалів технічної інвентаризації, реєстрових книг, а також архівних справ у порядку, визначеному органами місцевого самоврядування;

вирішити в установленому законодавством порядку питання передачі органам державної реєстрації прав матеріалів технічної інвентаризації, реєстрових книг, а також архівних справ.